شرح شغل:

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و دریافت پیام‌ها به منظور ارتباط موثر با مراجعین و مدیریت

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریت به منظور حفظ و مدیریت اسناد

تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعیین برنامه ملاقات‌ها، جلسات، مصاحبه‌های مدیریت به منظور سازماندهی و مدیریت زمان

یادآوری زمان جلسات مدیریت و آماده‌سازی مدارک و اسناد لازم برای ارائه در جلسات به منظور انجام به موقع و کارآمد امور

ارائه بازخورد و انجام امور اداری از جمله تایپ، کپی، اسکن، فکس و تهیه پیش نویس نامه‌ها و گزارشات طبق دستورات مدیریت برای حمایت از فعالیت‌های سازمانی

پیگیری های مرتبط با امضا کلیه اسناد و مدارک جلسات و مناقصات توسط اشخاص ذیصلاح به منظور حصول اطمینان از تکمیل فرآیند اخذ تائیدات

شرایط احراز:

حداقل کارشناس در رشته­های روانشناسی، مدیریت و مرتبط

حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط

آشنایی و تجربه کار با اتوماسیون اداری

تسلط به ICDL

تسلط به اصول نامه نگاری اداری

تسلط به امور دفتری و اداری

دارای مهارت های ارتباطی

مهارت در مدیریت زمان

توانایی حل مسئله

مسئولیت پذیر

نتیجه گرا