شرکت کسری پارس در راستای گسترش سازمان خود به دنبال استخدام "مسئول دفتر مدیر معاونین" می‌باشد. این فرد مسئول هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و ارتباطات مدیرعامل با سایر بخش‌ها و افراد خارجی است. مهارت‌های سازمانی، دقت بالا در امور اجرایی و توانایی مدیریت زمان از ویژگی‌های ضروری این شغل است.

وظایف و مسئولیتها:

• برنامه ریزی و مدیریت زمانبندی جلسات، ملاقات ها و سفرهای کاری مدیریت
• انجام مکاتبات اداری به زبان انگلیسی و فارسی، و مدیریت ایمیل ها و پاسخگویی به انها
• هماهنگی و پیگیری امور بین دپارتمان ها و ارائه گزارش های مدیریتی
• تهیه و تنظیم صورتجلسات، بایگانی مدارک و اسناد مهم و مدیریت اطلاعات محرمانه
• برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران بین المللی به زبان انگلیسی
• انجام امور پشتیبانی اداری و پیگیری کارهای اجرایی

• آشنا به زبان انگلیسی
• اشنایی با اصول مدیریت دفتر و انجام مکاتبات رسمی
• مهارت های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
• تسلط بر نرم افزارهای اداری مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook

ویژگی های شخصیتی مورد نظر:

• دقت و جزیی نگری در انجام کارها
• توانایی اولویت بندی و مدیریت زمان
• مهارت در حل مسئله و مدیریت چالش های روزانه
• انعطاف پذیری و مسیولیت پذیری بالا در انجام وظایف محوله